Inschrijving en annulering scholingen Ketenzorg West-Friesland
Inschrijving
U kunt zich op onze website inschrijven voor de door Ketenzorg West-Friesland (KZWF) aangeboden scholingen. U ontvangt daarna een bevestiging per e-mail. Als de scholing waarvoor u zich heeft ingeschreven vol is, wordt u op de wachtlijst geplaatst. Hierover ontvangt u een aparte mail. In geval van afmeldingen wordt deze wachtlijst gebruikt (op volgorde van binnenkomst). Als de wachtlijst erg lang is, overwegen wij het organiseren van een herhaling van de desbetreffende scholing.
U wordt verzocht om tijdig aan te melden voor een scholing. KZWF moet twee weken voorafgaand aan de scholing besluiten een scholing wel of niet te laten doorgaan op basis van het minimum gestelde aantal aanmeldingen (het minimum aantal deelnemers, zoals vermeld staat in de uitnodiging). U kunt zich inschrijven tot de in de uitnodiging gestelde inschrijftermijn. Indien u zich wilt aanmelden na de inschrijftermijn kunt u bij de Scholingscoördinator informeren of deelname nog mogelijk is, dan stuurt u een mail naar fpubyvatfpbbeqvangbe@xrgrambetjs.ay. Aanmeldingen via de website na het verlopen van het inschrijftermijn worden mogelijk niet tijdig verwerkt.
Kosten/betaling Ketenpartners
Ketenpartners kunnen aan de meeste scholingen kosteloos deelnemen, tenzij in de uitnodiging anders is aangegeven. Voor scholingen waaraan kosten zijn verbonden ontvangt u na de scholing een factuur op het e-mailadres dat u aan ons heeft doorgegeven. Deze factuur ontvangt u namens: svanapvra@mbetxbrcryjs.ay.
Niet-ketenpartners
Voor niet-ketenpartners zijn er aan de scholing(en) kosten verbonden, deze staan vermeld in de uitnodiging. U ontvangt na de scholing een factuur op het emailadres dat u aan ons heeft doorgegeven. De factuur ontvangt u namens: svanapvra@mbetxbrcryjs.ay
Annulering door deelnemer/niet verschenen op scholing
U ontvangt de dag na het verlopen van het inschrijftermijn een definitieve bevestiging of de scholing doorgang zal vinden. Daarna kunt u uw aanmelding tot 1 week na het ontvangen van de definitieve deelname bevestiging kosteloos annuleren. Dit doet u door een mail te sturen naar: fpubyvatfpbbeqvangbe@xrgrambetjs.ay.
Annuleringen buiten het bovengenoemde annuleringstermijn of bij het zonder afmelding niet aanwezig zijn op de scholing kunnen in rekening gebracht worden. Denk hierbij aan de onkosten die KZWF maakt voor de voorbereiding, accreditatie aanvraag, kosten sprekers en eventuele locatie kosten waarbij wij rekenen op uw aanwezigheid. Voor scholingen waar kosten aan verbonden zijn, kan het inschrijfgeld in rekening worden gebracht. Voor kosteloze scholingen kunnen wij €30,- in rekening brengen.
Mocht u uw deelname aan een scholing buiten de gestelde annuleringtermijn om een bijzondere reden willen annuleren kunt u contact op te nemen met de scholingscoördinator, via de mail: fpubyvatfpbbeqvangbe@xrgrambetjs.ay.
Condities annulering scholing door KZWF
- In het geval dat een spreker (door onvoorziene omstandigheden) verhinderd is een scholing te geven, zullen wij ons best doen een vervangende spreker te zoeken.
- Als er een ontoereikend aantal deelnemers voor een scholing ingeschreven zijn, kan KZWF besluiten een scholing te annuleren of naar een later tijdstip te verzetten. Alle betrokkenen (deelnemers, sprekers) zullen hierover per mail geïnformeerd worden.
- Indien een scholing verzet wordt vervallen de annuleringsvoorwaarden. KZWF zal vragen om de deelname op eventuele alternatieve datum te bevestigen, na bevestiging zullen de annulering criteria zoals hierboven genoemd weer van toepassing zijn.
- Indien KZWF genoodzaakt is een scholing te annuleren, kan de deelnemer hier geen rechten aan ontleden.
Accreditatie scholingen
In de uitnodiging van een scholing wordt vermeld of en bij welke kwaliteitsregister accreditatie wordt aangevraagd.
Accreditatiepunten worden toegekend wanneer er na deelname een evaluatieformulier is ingevuld. U ontvangt een link naar het evaluatieformulier tijdens de scholing, 1-2 dagen na de scholing en per mail en indien niet ingevuld een herinnering een week na de scholing. Het evaluatieformulier dient binnen 2 weken na de scholing te zijn ingevuld. Na deze twee weken zal KZWF niet actief meer gaan controleren of het evaluatieformulier is ingevuld en zullen er geen accreditatiepunten worden toegekend.
